Voor het planmatig onderhoud aan alle panden, werkt de provincie vanaf 1 juli 2023 met een jaarplan voor het onderhoud. Dit jaarplan is gebaseerd op het meerjarenonderhoudsplan. Het bevat het planmatig onderhoud op bouwkundig en installatietechnisch gebied. Voorbeelden hiervan zijn schilderwerk, dakrenovatie, vervangen gebouwbeheersysteem en vervangen warmtepomp. Het meerjarenonderhoudsplan wordt jaarlijks bijgesteld op basis van dat jaar gehouden inspecties. Wijzigingen in het meerjarenplan, bijvoorbeeld het naar voren halen of naar achter schuiven van onderhoud, zorgt voor aanpassingen in het jaarplan.
Er is onderhoud uitgevoerd aan onder andere de inbraakinstallatie en de dakveiligheid op Paviljoenslaan 3 en 5. Er is schilderwerk uitgevoerd op Paviljoenslaan 3 en 5 in Paviljoen Welgelegen en in Dreef 3. De vloer van de Statenzaal is onderhouden en er zijn draagbalken vervangen. De bronpomp van de warmtekoudeopslag Dreef 3 en delen van de plafondplaten zijn vervangen. Vochtproblemen op Dreef 3 en lekkage op het Houtplein zijn opgelost. Op het Houtplein is de bamboevloer op het ontmoetingsplein vervangen en zijn herstellingen gedaan aan de keukenkoelinstallatie. De koeling van de ICT-ruimte is vervangen en er is een begin gemaakt met het bijplaatsen van 1-persoons werkplekken.
De kosten voor vast onderhoud en planmatig onderhoud zijn opgenomen onder H in de tabel.
